重钢总医院综合纸质档案电子化管理项目

市场调研公告

为进一步提升我院档案管理信息化、规范化水平，破解传统纸质档案存储占用空间大、检索效率低、易损毁丢失、流转不便等难题，我院拟开展综合纸质档案电子化管理项目建设。为充分了解市场产品性能、技术方案、服务能力及报价情况，确保项目建设科学合理、符合实际需求，现面向社会公开进行市场调研，诚邀具备相应资质和履约能力的供应商参与。

一、项目名称：重钢总医院综合纸质档案电子化管理项目

二、项目概况

本项目为医院综合纸质档案电子化管理服务，涵盖医院现存各类综合纸质档案及后续新增纸质档案的电子化管理及存储，具体包括但不限于：存量纸质档案的规范化扫描、录入、校对、格式转换、分类归档；电子档案的安全存储、备份、检索、借阅流转等全生命周期管理及档案存储等服务。

三、供应商资格要求

1、具有独立法人资格，持有有效的营业执照，经营范围包含档案数字化处理、数据处理服务、信息系统集成服务等相关内容，能够独立承担民事责任。

2、具备专业的技术团队和服务能力，能够提供档案扫描、数据处理、系统开发、运维支持等全流程服务，团队核心成员具备相关从业资质及经验。

3、严格遵守《中华人民共和国档案法》《数据安全法》《个人信息保护法》《医疗机构病历管理规定》等国家法律法规及行业标准，承诺保障档案信息安全及患者隐私，无信息泄露、档案损毁等不良经营记录。

4、本项目不接受联合体参与调研，不允许分包、转包给第三方机构。

四、调研流程及要求

（一）报名及资料提交

1、报名时间：自本公告发布之日起5个工作日内，逾期不予受理。

2、报名方式：采用邮件报名方式，供应商需将报名材料整理为一个PDF文件（文件名格式：公司全称-医院综合纸质档案电子化管理调研），发送至指定邮箱：cgzyycgb@gt.cn，邮件标题注明“公司全称+项目名称”。

3、报名材料（均需加盖公司鲜章）：
（1）营业执照、相关资质证书复印件；

（2）法定代表人身份证复印件；非法定代表人参与的，需提供法定代表人授权委托书及被授权人身份证复印件；

（二）现场踏勘

我院将在报名结束后3个工作日内组织符合条件的供应商进行现场踏勘，具体时间另行通知，供应商需按时参与，实地了解档案存量、场地条件等情况，踏勘费用自理。

（三）现场汇报及交流

1、汇报时间：现场踏勘后5个工作日内（具体时间另行通知），每家供应商汇报时长不超过15分钟，汇报后预留10分钟交流答疑时间。

2、汇报地点：重钢总医院办公楼三楼一会议室，供应商需自带U盘拷贝汇报材料（PPT格式）。

3、汇报内容：公司概况、核心技术及产品优势、同类项目案例分享、针对本项目的整体解决方案（含人员配置、服务流程、质量控制、运维方案）、详细报价及优惠条件等。

五、其他说明

1、本次调研仅为了解市场情况，不构成任何采购承诺，我院无义务向供应商解释调研结果。

2、供应商提交的所有资料需真实有效，若存在虚假信息，一经查实立即取消参与资格，并列入我院合作黑名单。

3、供应商参与本次调研所产生的一切费用自理，我院不承担任何费用。

4、本次调研结果将作为后续项目采购的重要参考依据，我院有权根据调研情况调整项目需求。

六、联系方式

采购人：重钢总医院

地址：重庆市大渡口区

组织联系人：王老师

联系电话：023-81915011

特此公告。

                               重钢总医院

                                 2026年1月29日